Xử lí hóa đơn điện tử sai sót đã gửi cơ quan thuế

      Hiện nay nhiều đơn vị áp dụng hóa đơn điện tử trong mua bán, kinh doanh nhưng không tránh khỏi nhiều sai sót. Do đó, việc xử lí hóa đơn điện tử có sai sót kịp thời là rất cần thiết và quan trọng. Việc tìm hiểu các biện pháp xử lý khi lập hóa đơn sai giúp đơn vị hạn chế các tổn thất không đáng có. Ở bài viết này, kế toán PPI sẽ chia sẻ về cách xử kí hóa đơn điện tử sai sót đã gửi cơ quan thuế nhé.

1, TH1: Người bán phát hiện hóa đơn sai sót nhưng chưa gửi cho người mua

Hóa đơn chưa có mã của cơ quan thuế có sai sót thì người bán có quyền hủy hóa đơn đó và lập hóa đơn điện tử mới.

Hóa đơn có xác nhận mã của Cơ quan thuế khi có sai sót có thể điều chỉnh theo quy trình sau:

+ Bước 1: Thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT để cơ quan thuế sẽ hủy hóa đơn.

+ Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để thay thế cho hóa đơn đã hủy

2, TH2: Hóa đơn điện tử bị cơ quan Thuế phát hiện sai sót 

Cơ quan thuế sẽ thông báo với người bán kiểm tra hóa đơn sai sót theo mẫu số 01/TB-RSĐT. Bên cạnh đó, người bán thực hiện thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. 

3, TH3: Hóa đơn bị sai sót khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thông tư cũ sang mới

Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót trong trường hợp này theo quy trình sau:

+ Bước 1: Thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

+ Bước 2: Người bán lập hóa đơn thay thế 

+ Bước 3: Gửi lại hóa đơn điện tử thay thế cho người mua.

4, TH4: Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua

Đây là trường hợp mà hóa đơn điện tử được phát hành và người mua phát hiện ra sai sót. Lúc này, người mua liên hệ với người bán để xử lý các sai phạm này.

– Đây là trường hợp mà hóa đơn điện tử được phát hành và người mua phát hiện ra sai sót. Lúc này, người mua liên hệ với người bán để xử lý các sai phạm này.

4.1 Nếu hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ, tên công ty

Nếu hóa đơn bị sai tên công ty, sai địa chỉ thì người bán thực hiện các bước xử lý như sau:

+ Bước 1: Thực hiện thông báo cho người mua về việc điều chỉnh hóa đơn bị sai thông tin.

+ Bước 2: Người bán thông báo cơ quan thuế về hóa đơn có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT.

4.2 Nếu hóa đơn viết sai các thông tin khác

Nếu hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua bị sai sót các thông tin khác sẽ giải quyết như sau:

Cách 1: Người bán lập hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn đã sai sót.

Cách 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn sai sót.

* Các hoá đơn có mã của cơ quan Thuế

Các bước lập hóa đơn điện tử điều chỉnh đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế như sau:

+ Bước 1: Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế

+ Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế

+ Bước 3: Gửi thông báo hóa đơn điện tử sai sót đến cơ quan Thuế.

* Các hoá đơn không có mã số của cơ quan Thuế

Người bán xử lý bằng cách lập hóa đơn thay thế và phát hành hóa đơn thay thế. 

Bài viết trên kế toán PPI đã chia sẻ về cách xử lí hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cơ quan thuế. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho mọi người.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ kế toán cũng như khóa học kế toán tại PPI, các bạn vui lòng liên hệ

ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:

Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội

Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 – Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông – Hà Nội

CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định

CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P.Quang Trung, TP.Hải Dương

Hotline: 0944 32 5559 hoặc 0912 535 542

Website: www.ketoanppivietnam.vn

Fanpage: Kế Toán PPI_Việt Nam

Email: ktppivietnam@gmail.com