Thủ tục cấp mã bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

      Hiện nay mỗi đơn vị khi tham gia bảo hiểm xã hội đều được cấp một mã số để cơ quan bảo hiểm xã hội thuận tiện hơn trong việc quản lý các đơn vị đăng ký tham gia. Vậy Thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho các đơn vị tham gia BHXH lần đầu như thế nào? Hãy cùng PPI tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

1. Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là gì?

     Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là một dãy số duy nhất được cấp cho các đơn vị, tổ chức tham gia bảo hiểm xã hội để quản lý việc nộp và chi tiền đóng BHXH giữa đơn vị tham gia và cơ quan BHXH. Cụ thể

    Căn cứ theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:

     “1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”

    Như vậy, mã đơn vị bảo hiểm xã hội cũng là mã số thuế của doanh nghiệp đó. Mỗi đơn vị chỉ được cấp 1 mã số đơn vị duy nhất và sử dụng cho đến khi đơn vị đó dừng hoạt động.

     Hiện nay mã đơn vị BHXH được tạo, gửi và nhận tự động bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (quy định tại khoản 3, điều 8 nghị định này)

2, Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Người lao động là thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
+ Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
+ Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018);+ Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

3, Hồ sơ xin cấp mã BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Căn cứ vào Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/ 4/2017 quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm các giấy tờ sau:

* Đối với đơn vị :
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS theo QĐ 505/QĐ-BHXH).
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT theo QĐ số 1040/QĐ-BHXH).
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS theo QĐ 505/QĐ-BHXH).

+ Bản sao giấy đăng kí kinh doanh.

* Đối với người lao động :
+Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT(Mẫu TK1-TS theo QĐ số 505/QĐ-BHXH).
+ Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung giấy tờ chứng minh (nếu có).

4. Các bước thực hiện thủ tục đăng kí tham gia BHXH lần đầu

– Cách nộp hồ sơ: Đơn vị có thể nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ điện tử qua các nhà cung cấp phần mềm bảo hiểm
– Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 7 ngày làm việc, Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp, tuy nhiên thực tế chỉ khoảng 2-3 ngày.

* Lưu ý: Hiện tại thì ở Hà Nội, các doanh nghiệp sẽ được kê khai hồ sơ cấp mã đơn vị theo hình thức điện tử. Còn các tỉnh/thành phố khác thì sẽ chuẩn bị hồ sơ cấp mã đơn vị bản cứng gửi cho cơ quan BHXH. Hồ sơ gồm có tờ khai TK3-TS và bản sao ĐKKD của đơn vị.
  Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc xác định cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh.

  Sau khi được cấp mã đơn vị tham gia BHXH thì đơn vị sẽ thực hiện báo tăng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đối với thủ tục đăng kí BHXH lần đầu thì có thể kết hợp hồ sơ cấp mã đơn vị và báo tăng lao động khi nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH (có đính kèm CCCD của người lao động)

   Bài viết trên kế toán PPI đã hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp mã bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp. Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn đọc. Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ kế toán cũng như khóa học kế toán tại PPI, các bạn vui lòng liên hệ

ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:

Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội

Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 – Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông – Hà Nội

CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định

CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P.Quang Trung, TP.Hải Dương

Hotline: 0944 32 5559 hoặc 0912 535 542

Website: www.ketoanppivietnam.vn

Fanpage: Kế Toán PPI_Việt Nam

Email: ktppivietnam@gmail.com