Dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ: chuẩn chỉ – đúng hạn – tối ưu chi phí

1. Tổng quan và lợi ích khi thuê dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói

– Đối tượng phù hợp: doanh nghiệp nhỏ (SME), startup, hộ kinh doanh chuyển đổi DN, doanh nghiệp thiếu kế toán trưởng, doanh nghiệp mùa cao điểm.
– Lợi ích nổi bật:
+ Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định hiện hành, hạn chế rủi ro phạt do nộp chậm hoặc sai sót.
+ Tiết kiệm 30–50% chi phí so với tuyển dụng kế toán trưởng nội bộ; không lo nghỉ việc, thay thế nhân sự.
+ Chuẩn hóa sổ sách, đối chiếu công nợ, kiểm kê hàng tồn, giúp chủ doanh nghiệp nắm được lãi – lỗ, dòng tiền theo thời gian thực.
+ Hỗ trợ quyết toán thuế, giải trình khi có thanh tra – kiểm tra; chuẩn bị hồ sơ kiểm toán và làm việc với ngân hàng.
+ Linh hoạt theo quy mô và ngành nghề: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, thương mại điện tử.

2. Thành phần của bộ báo cáo tài chính theo VAS dành cho doanh nghiệp nhỏ

– Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu tại thời điểm cuối kỳ. Trọng tâm: phân loại ngắn hạn/dài hạn, dự phòng phải thu khó đòi, đánh giá lại hàng tồn kho.
– Báo cáo kết quả kinh doanh: Doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận. Lưu ý: ghi nhận doanh thu đúng thời điểm, chi phí hợp lệ để tối ưu thuế.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp/gián tiếp): Theo dõi dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính; cảnh báo thiếu hụt tiền mặt.
– Thuyết minh báo cáo tài chính: Trình bày chính sách kế toán, các khoản mục trọng yếu, cam kết, rủi ro.
– Phụ lục và sổ chi tiết: Sổ quỹ, sổ ngân hàng, công nợ phải thu/phải trả, TSCĐ, CCDC, sổ kho, nhật ký chung.

3. Quy trình 7 bước lập BCTC trọn gói cho SME

– Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu và khảo sát hệ thống
+ Thu thập hóa đơn điện tử, chứng từ ngân hàng, hợp đồng, bảng lương, biên bản giao nhận, bảng kê thuế.
+ Đánh giá phần mềm kế toán đang dùng, phân quyền, danh mục tài khoản, mã hàng.
– Bước 2: Soát xét tính hợp lệ chứng từ
+ Kiểm tra hóa đơn đầu vào/đầu ra: MST, ngày tháng, thuế suất, mô tả hàng hóa/dịch vụ.
+ Đối chiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với ngân hàng theo quy định thuế.
– Bước 3: Hạch toán và chuẩn hóa sổ sách
+ Định khoản theo VAS; rà soát phân loại chi phí được trừ/không được trừ khi tính thuế TNDN.
+ Lập bảng khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng.
– Bước 4: Kiểm kê và đối chiếu
+ Kiểm kê hàng tồn kho thực tế – sổ sách, xử lý chênh lệch, lập biên bản.
+ Đối chiếu công nợ với khách hàng – nhà cung cấp; xác nhận công nợ cuối kỳ.
– Bước 5: Lập báo cáo và thuyết minh
+ Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
+ Lập thuyết minh BCTC, phụ lục chỉ tiêu thuế, bảng phân tích chỉ số tài chính (ROA, ROE, vòng quay hàng tồn).
– Bước 6: Rà soát, ký số và nộp đúng hạn
+ Kiểm tra chéo số liệu với tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN; khóa sổ.
+ Ký số và nộp BCTC trên hệ thống theo thời hạn nộp báo cáo tài chính; gửi cơ quan thuế, Sở KH&ĐT (nếu áp dụng).
– Bước 7: Bàn giao và tư vấn quản trị
+ Bàn giao BCTC, file mềm, sổ sách; hướng dẫn đọc báo cáo.
+ Tư vấn cải tiến: quản trị dòng tiền, định mức tồn kho, chính sách tín dụng bán hàng.

4. Các mốc thời hạn nộp báo cáo tài chính và chế tài cần lưu ý

– Doanh nghiệp thông thường: nộp BCTC năm kèm tờ khai quyết toán thuế đúng hạn theo quy định hiện hành.
– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/đơn vị lớn: có thể phải nộp thêm hồ sơ cho cơ quan thống kê, kiểm toán độc lập (nếu thuộc đối tượng).
– Chậm nộp, sai lệch số liệu, thiếu phụ lục có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng tín nhiệm khi vay vốn.

5. Tiêu chí chọn đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói

– Năng lực chuyên môn: đội ngũ kế toán trưởng/kiểm toán viên, kinh nghiệm đa ngành, tham chiếu khách hàng.
– Quy trình kiểm soát chất lượng: checklist nhiều lớp, soát xét nội bộ, nhật ký điều chỉnh.
– Ứng dụng công nghệ: phần mềm kế toán, đối soát hóa đơn điện tử, lưu trữ chứng từ số, cổng ký số.
– Bảo mật dữ liệu: cam kết NDA, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ.
– Minh bạch chi phí: báo giá theo quy mô doanh thu/chứng từ, không phát sinh ẩn.
– Dịch vụ hậu mãi: hỗ trợ quyết toán thuế, giải trình, tư vấn quản trị sau bàn giao.

6. Bảng giá tham chiếu và cách tối ưu chi phí cho SME

– Mô hình tính phí phổ biến:
+ Gói cơ bản: hạch toán – lập BCTC – nộp đúng hạn cho doanh nghiệp ít chứng từ.
+ Gói tiêu chuẩn: thêm soát xét thuế, đối chiếu công nợ, kiểm kê kho, thuyết minh chi tiết.
+ Gói nâng cao: kèm tư vấn quản trị, dự toán ngân sách, báo cáo quản trị theo tháng.
– Cách tối ưu chi phí:
+ Chuẩn hóa chứng từ, thanh toán không dùng tiền mặt theo hợp lệ.
+ Dùng chung phần mềm kế toán với nhà cung cấp dịch vụ để giảm thời gian chuyển đổi.
+ Lập lịch gửi dữ liệu cố định mỗi tuần/tháng giúp giảm giờ xử lý.

7. Những sai sót thường gặp khi tự lập báo cáo tài chính và cách phòng tránh

– Ghi nhận doanh thu sai kỳ, chi phí không hợp lệ dẫn đến rủi ro thuế TNDN.
– Không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn.
– Chênh lệch tồn kho thực tế và sổ sách do thiếu quy trình kiểm đếm.
– Thiếu thuyết minh BCTC, hoặc thuyết minh không khớp chỉ tiêu báo cáo chính.
– Không đối chiếu tờ khai thuế với sổ sách kế toán trước khi khóa sổ.
– Phòng tránh: áp dụng checklist 7 bước ở mục 3, đối chiếu dữ liệu đa chiều trước khi nộp.

8. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ tự làm sang thuê dịch vụ báo cáo tài chính

– Tăng trưởng nhanh, số lượng chứng từ lớn, phát sinh nhiều hợp đồng – dự án.
– Thay đổi nhân sự kế toán, thiếu kế toán trưởng ký báo cáo.
– Chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng, cần số liệu minh bạch và thuyết minh đầy đủ.
– Bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình, cần soát xét và chuẩn hóa sổ sách.

9. Case study ngắn: Chuẩn hóa sổ sách giúp giảm rủi ro thuế

– Bối cảnh: Doanh nghiệp thương mại doanh thu ~20 tỷ/năm, 4.000 hóa đơn/năm, tồn kho nhiều.
– Vấn đề: Sai kỳ doanh thu, thiếu dự phòng công nợ, không khớp tồn kho; rủi ro truy thu thuế TNDN.
– Giải pháp: Rà soát 12 tháng hóa đơn điện tử, đối chiếu ngân hàng, kiểm kê kho; điều chỉnh doanh thu đúng kỳ, trích lập dự phòng; lập thuyết minh đầy đủ.
– Kết quả: BCTC đạt chuẩn VAS, tránh phạt do kê khai sai; cải thiện vòng quay hàng tồn 15%, giảm chi phí thuế hợp lệ.

10. Hướng dẫn hồ sơ và dữ liệu cần chuẩn bị khi bàn giao cho đơn vị dịch vụ

– Hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra, bảng kê, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất – nhập kho.
– Sao kê ngân hàng, sổ phụ, ủy nhiệm chi, phiếu thu – chi.
– Bảng lương, hợp đồng lao động, quyết định, đăng ký thang bảng lương, BHXH.
– Danh mục tài sản cố định, CCDC, hồ sơ mua sắm, biên bản bàn giao, khấu hao.
– Sổ sách hiện có, phụ lục tờ khai thuế đã nộp, thông báo của cơ quan thuế.

11. Ứng dụng IFRS và lộ trình chuyển đổi cho doanh nghiệp đang tăng trưởng

– Doanh nghiệp hướng tới gọi vốn/niêm yết có thể cần chuyển đổi BCTC từ VAS sang IFRS.
– Lộ trình: đánh giá khoảng cách (gap analysis), xây dựng chính sách kế toán, thiết kế hệ thống dữ liệu, đào tạo đội ngũ, lập BCTC so sánh.
– Lợi ích: nâng chuẩn minh bạch, tăng khả năng tiếp cận nhà đầu tư và tín dụng.

12. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

– Thuê dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói có cần kế toán nội bộ không?
+ Khuyến nghị vẫn duy trì nhân sự vận hành chứng từ và kho; đơn vị dịch vụ phụ trách hạch toán, lập báo cáo, soát xét thuế.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có bắt buộc?
+ Doanh nghiệp theo chế độ kế toán đầy đủ cần lập; khuyến khích lập để quản trị dòng tiền.
– Có ký số và nộp thay được không?
+ Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ ký số/nộp theo ủy quyền và bảo mật chặt chẽ.

– Đặt lịch tư vấn miễn phí lộ trình lập BCTC trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ.
– Nhận checklist 7 bước chuẩn hóa sổ sách và bộ hồ sơ bàn giao.
– Đăng ký gói tiêu chuẩn hoặc nâng cao để được soát xét thuế và hỗ trợ quyết toán.

Thông tin liên hệ
PPI VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

Hotline: 0944 32 5559
Website: https://ketoanppivietnam.vn/
Fanpage: PPI – Giải Pháp Kế Toán Thuế
Gmail: ktppivietnam@gmail.com
TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:
Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội
Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông – Hà Nội
CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P. Quang Trung, TP.Hải Dương