Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí  sau:  Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…

1, Hạch toán chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)

Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, Kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:

+ Nợ TK 156, 152, 155, 211

+ Nợ TK 133

+ Có TK 111,112,131

2, Phân bổ chi phí mua hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán cần:

(1) Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua;

(2) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.

Kế toán PPI hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau:

* TH1: Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.

 
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

 Ví dụ: Công ty TNHH Minh Hương tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
 

Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công  ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,750,000/288,750,000 * 1,000,000 = 356.000 đ

Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1,000,000 – 356,000 = 644.000 đ

Hạch toán:

+ Nợ TK 156 (điều hòa A): 102,750,000 + 356,000 = 103,106,000

+ Nợ TK 156 (điều hòa B): 186,000,000 + 644,000 = 186,644,000

+ Nợ TK 133: 28,875,000 + 100,000 = 28,975,000

+ Có TK 112: 318,725,000

* TH2: Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.

 
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập. 

Ví dụ: Công ty Kế toán PPI tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg nguyên vật liệu B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.

Công ty Kế toán PPI tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400/1000 * 1,000,000 = 400,000

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1,000,000 – 400,000 = 600,000

Trên đây là cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ kế toán và khóa học kế toán, vui lòng liên hệ.

ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:

Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội

Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 – Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông – Hà Nội

CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định

CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P. Quang Trung, TP.Hải Dương

Hotline: 0944 32 5559 hoặc 0912 535 542

Website: www.ketoanppivietnam.vn

Fanpage: Kế Toán PPI_Việt Nam

Email: ktppivietnam@gmail.com