Nhiệm vụ của kế toán tiền lương. Các nghiệp vụ khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương. Các nghiệp vụ khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong bộ máy của mỗi doanh nghiệp. Ở bài viết trước chúng ta đã cùng nhau đi tìm hieeir khái niệm kế toán tiền lương, công việc của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp. Ở bài viết này các bạn hãy cùng kế toán PPI đi tìm hiểu về nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các nghiệp vụ chủ yếu khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương.

1, Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

+ Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

+ Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm. Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn.

+ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

2, Các nghiệp vụ khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương

2.1 Tính tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động

Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế phải trả cho người lao động

+ Nợ TK 154 (QĐ 48)

+ Nợ TK 622 (thông tư 200)

+ Nợ TK 6421

+ Nợ TK 6422

+ Có TK 334

2.2 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp

+ Nợ TK 6422 (chi phí quản lí doanh nghiệp)

+ Có TK 3382  (Chi phí công đoàn: 2%)

+ Có TK 3383  (Bảo hiểm xã hội: 17,5%)

+ Có TK  3384  (Bảo hiểm y tế: 3%)

+ Có TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp: 1%)

2.3 Các khoản trích theo lương trừ vào lương nhân viên

+ Nợ TK 334 (10,5%: người lao động chịu)

+ Có TK 3383  (Bảo hiểm xã hội: 8%)

+ Có TK 3384  (Bảo hiểm y tế: 1,5%)

+ Có TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp 1%)

2.4 Nộp các khoản bảo hiểm theo quy định

+ Nợ TK 3383 (Bảo hiểm xã hội)

+ Nợ TK 3384  (Bảo hiểm y tế)

+ Nợ TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp)

+ Có TK 112,111

2.5 Nộp công đoàn lên sở lao động

+ Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn

+ Có TK 112,111

2.6 Tính thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

+ Nợ TK 334: phải trả người lao động

+ Có TK 3335: số thuế phải nộp

2.7 Thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác

+ Nợ TK 334  (phải trả người lao động)

+ Có TK 111,112

2.7 Khi nộp thuế thu nhập cá nhân

+ Nợ TK 3335  (số thuế phải nhập)

+ Có TK111,112

2.8 Người lao động đã ứng trước tiền lương

* Khi ứng trước:

+ Nợ TK 334: phải trả người lao động

+ Có TK 111,112:   số tiền tạm ứng

* Khi thanh toán tiền lương:

+ Nợ TK 334:  phải trả người lao động

+ Có TK 111,112   (trừ đi số tiền đã ứng trước đó)

 Trên đây là các nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khi thực hiện công việc kế toán tiền lương trong doanh nghiệp. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ kế toán và khóa học kế toán, vui lòng liên hệ.

ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:

Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy – Hà Nội

Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 – Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông – Hà Nội

CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định

CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P. Quang Trung, TP.Hải Dương

Hotline: 0944 32 5559 hoặc 0912 535 542

Website: www.ketoanppivietnam.vn

Fanpage: Kế Toán PPI_Việt Nam

Email: ktppivietnam@gmail.com