Các nghiệp vụ kế toán kho cần nắm vững

Kế toán kho giữ 1 vai trò quan trọng trong trông công ty, có  theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa và kiểm soát lượng hàng tồn trong kho. Ngoài ra, kế toán kho cũng chịu trách nhiệm xuất giấy tờ, các loại chứng từ cho hàng hóa và đảm bảo chất lượng, số lượng nhằm hạn chế việc thất thoát hàng hóa. Ở bài viết dưới đây, kế toán PPI sẽ chia sẻ về các nghiệp vụ kế toán kho trong doanh nghiệp.

Các nghiệp vụ kế toán kho chi tiết

•  Khi có phát sinh, kế toán kho sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của toán bộ hóa đơn chứng từ liên quan trước khi nhập – xuất kho. Sau đó sẽ căn cứ vào đề xuất và toàn bộ chứng từ để lập phiếu nhập kho/ xuất kho.
• Hạch toán các nghiệp vụ kho liên quan như: nhập mua, xuất bán, xuất sản xuất, xuất sử dụng, luân chuyển kho,…Kế toán sẽ căn cứ vào bộ chứng từ nhập kho – xuất kho để hạch toán kế toán, phản ánh đúng thực tế phát sinh.
• Tính giá nhập kho hàng hóa theo đúng nguyên tắc kế toán và giá xuất kho hàng hóa theo 1 trong các phương pháp như: FIFO, LIFO, bình quân gia quyền, thực tế đích danh.
•  Phối hợp với thủ kho để hoàn thiện các thủ tục nhập hàng, xuất hàng cũng như lên kế hoạch nhập hàng dự trữ kịp thời.
• Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và đối chiếu số liệu nhập – xuất thường xuyên với thủ kho
• Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, lên báo cáo nhập – xuất – tồn và xử lý chênh lệch sau kiểm kê liên quan đến việc thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Các chứng từ sử dụng theo TT133 và TT200 của BTC

• Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT
• Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT
• Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa số 03-VT
• Mẫu phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ số 04-VT
• Mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa số 05-VT
• Mẫu bảng kê mua hàng số 06-VT
• Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu CCDC số 07-VT

Các tài khoản cần lưu ý liên quan đến nghiệp vụ kế toán kho

• Tài khoản hàng mua đang đi đường – TK 151

Là hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của công ty, doanh nghiệp bạn nhưng vẫn chưa được nhập kho. Bạn cần liệt kê các hàng hóa đã thanh toán nhưng hàng vẫn để tại cảng, người bán hoặc đang vận chuyển. Phân loại rõ hàng hóa thuộc 152 “nguyên liệu vật liệu” hay 153 “công cụ dụng cụ”

• Tài khoản nguyên vật liệu – TK 152

Bao gồm nghiệp vụ kế toán kho các nguyên vật liệu mua bên ngoài. Các nguyên vật liệu này sẽ được xuất nhập kho để phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh, gia công chế tạo…

• Tài khoản công cụ dụng cụ – TK 153

Bao gồm các công cụ dụng cụ dùng để phục vụ việc sản xuất, công tác kinh doanh.

• Tài khoản chi phí dở dang – 154

Là những thành phẩm chưa được hoàn thiện, chưa đủ điều kiện để xuất kho kinh doanh.

• Tài khoản thành phẩm – TK 155

Là các sản phẩm đã hoàn thiện, hiện được lưu kho chờ ra ngoài để tiến hành kinh doanh

• Tài khoản hàng hóa – TK 156

Là các sản phẩm đã chế tạo, được nhập, xuất kho hay tiêu dùng nội bộ, thực hiện hoạt động kinh doanh.

• Tài khoản hàng gửi đi bán TK 157

Là thành phẩm của bạn được xuất đi ký gửi tại các đại lý, cửa hàng, đơn vị phân phối. Hàng hóa này được thực hiện theo một hợp đồng kinh tế phục vụ cho lợi ích của đôi bên.

• Tài khoản hàng hóa kho bảo thuế – TK 158

Là hàng hóa được nhập trong thời kỳ tính thuế

Trên đây là các nghiệp vụ mà kế toán kho cần nắm vững để đạt được hiệu quả cao trong công việc. Để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học kế toán và dịch vụ kế toán vui lòng liên hệ